Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Wilhelm-Löhe-Heim (25 Std./Woche) – Traunreut

Für unser Wilhelm-Löhe-Heim in Traunreut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 25 Std./Woche eine

Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d)

die unsere Leitung und Teams zuverlässig unterstützt.

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie  zuverlässige administrative Unterstützung der Leitung in einem dynamischen sozialen Umfeld.
• Verwaltung und Pflege interner Unterlagen und Akten, inklusive Dokumentation, Ablage und Datenpflege nach internen und datenschutzrechtlichen Standards.
• Administrativ-fachliche Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei der Pflege von Personaldaten sowie der Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs-, Praktikums- und anderen internen Personalprozessen.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen.
• Steuerung von Posteingang und -ausgang sowie professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination interner Abläufe und Termine in enger Abstimmung mit Leitung, Teams und externen Stellen.
• Kommunikation mit externen Partner*innen wie Kostenträgern, Fahrdiensten, Behörden und Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Belegungsplanung und organisatorische Unterstützung der Wohngruppen.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Kasse.

Wir freuen uns auf Mitarbeitende,

• mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit Erfahrung im Büro-, Personal- und Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
• die sicher im Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen sind
• die Organisationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit mitbringen
• mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
• mit einer positiven Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und der Bereitschaft, diesen loyal mitzutragen
• …und die Freude daran haben, die Arbeit in einer Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfeeinrichtung aktiv und verantwortungsvoll zu unterstützen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Anstellung und Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Diakonie in Bayern
• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeberechtigung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision
• Fahrradleasing
• Personalentwicklung und ein gutes Betriebsklima

Wer wir sind:

Auf der Grundlage christlicher Werte begleitet, stärkt und befähigt die Diakonie in Südostbayern Menschen, die Unterstützung brauchen.